MEDIASELEKTIF.COM - Sekretaris Daerah Kabupaten Karo (Sekda Kab. Karo) Drs. Kamperas Terkelin Purba, M.Si buka kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis Daerah Kabupaten/Kota di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Karo di Hotel Suite Pakar Berastagi, Jumat (15/09/2023).
Kegiatan ini diikuti oleh 80 peserta yaitu Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawain dan Pengelolaan Arsip pada Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Karo.
Arsip dinamis merupakan rekaman informasi yang masih digunakan sebagai berkas kerja dalam pelaksanaan tugas dan fungsi instansi. Oleh karena itu arsip dinamis harus dikelola dengan baik dan sistematis. Pengelolaan arsip dinamis merupakan proses pengendalian arsip secara efisien, efektif, dan lengkap meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip.
Tujuan kegiatan ini dilaksanakan untuk menjadi pedoman bagi perangkat daerah dalam mengelola arsip dinamis, menjamin terciptanya arsip dinamis sebagai bukti akuntabilitas pemerintah dan pembangunan dan meningkatkan kualitas pelayanan publik melalui pengelolaan arsip dinamis yang baik.
Dalam sambutannya Sekda Kab. Karo, Drs. Kamperas Terkelin Purba, M.Si menyampaikan bahwa untuk mewujudkan terpenuhinya data dan informasi yang akurat maka seluruh arsip yang disediakan harus dijamin otentik dan terpercaya.
“Peran penting arsip dinamis dalam pelaksanaan reformasi birokrasi berpengaruh terhadap akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, dengan menyediakan informasi autentik dan dapat dimanfaatkan oleh publik secara transparan,” ungkap Kamperas Terkelin Purba.
“Pengelolaan arsip di daerah seharusnya dirancang sebagai bagian dari sistem kearsipan nasional, hal ini mencerminkan kesadaran sebagai bangsa yang berbudaya dan secara langsung membuahkan hasil karya nyata dengan terpeliharanya arsip-arsip secara baik sebagai bukti keberadaan dan kinerja masing-masing dalam kerangka pembangunan nasional,” lanjutnya.
Sekda Kab. Karo berharap agar seluruh peserta yang mengikuti kegiatan ini dengan penuh kesungguhan dan dapat dilaksanakan dengan baik serta dapat menjadikan kegiatan ini ajang pertemuan membahas peluang dan tantangan untuk program kearsipan mendatang dan dapat mengelola arsip dengan baik.
“Dengan terlaksananya pengelolaan arsip dinamis daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Karo ini diharapkan kepada perangkat daerah dapat mengelola arsip dengan baik," tutup Kamperas Terkelin Purba.(SKR/MSC)
